Ogni giorno cerco di organizzarmi sempre meglio e di rendere il mio tempo sempre più efficente e produttivo, infatti ho provato moltissimi metodi sull’organizzazione del tempo e tra tutti uno spicca, sopratutto per la multitudine di autori che ne presenta una sua personale variente più efficace,  la lista delle cose da fare, To-Do Things.

La prima impressione che ho sempre avuto è che queste liste mi rubassero il tempo:

• il primo approccio mi annotavo tutto e poi lo riportavo sul mio bel software sul pc
• il secondo approcio annotavo sul cellulare senza riportare, ma era meno bello e spendevo tempo per organizzare l’ordine visto che sui nokia non esisteva un software adatto
• il terzo è arrivato iPhone e qui di software ce ne sono a bizzeffe: things, 2to, todo solo per citare i più famosi. Questi software uniscono la semplicità di avere il cellulare sempre in tasca con le più avanzate funzioni. Possiamo assegnare il livello di importaza a qualsiasi cosa che vogliamo fare, metterla in un calendario, assegnarli un promemoria e dargli una suoneria diversa a seconda della categoria di appartenenza.  Ora che siamo pronti con il nostro grandioso soft tutti a pensare se il latte da prendere è più o meno importate della lettera di auguri da spedire, mettiamoci al lavoro e usiamo i nostri neuroni. Normalmente lo avremo fatto e basta e forse o probabilmente ci saremo dimenticati una delle due, ma poco male non sarebbe morto nessuno. Invece con nostro bellissimo software con la super grafica e le mille funzioni abbimo fatto la lista delle cose da fare più bella la mondo e più o meno nella nostra testa è apparso un dialogo simile:

Cosa è più importante? Il latte o la lettera? A chi do il livello 1 e a chi il 2? Sono uguali? Si dai sono uguali ok salviamolo.

Dopo 2 minuti ancora intenti a pensare alla vostra lista…

Azz, cavolo no, non sono uguali modifichiamolo, il latte lo devo prendere prima se no mi chiude il negozio. Ecco adesso va bene. Proprio bello questo soft.

Passa mezz’ora e vi chiama la vostra ragazza, moglie o capo che sia e vi dice che dovete fare una cosa dell’ultimo secondo e voi…

Ma porc… e questa dove la metto prima del latte? Prima della lettera e dopo il latte o posso farlo dopo?

Tranquilli avete ragione nel volerlo usare, prima vi sareste scordati il latte e non avreste fatto colazione o la lettera sarebbe arrivata il giorno dopo…Oggi siete super organizzati e non sbagliate nulla.

Facciamo un piccolo conto se spendiamo 3 minuti al giorno (molti spendono anche 10-20-30 minuti ad organizzarsi la giornata) per organizzare la nostra lista di cose da fare in una vita (70 anni) avremo buttato via 52 giorni per organizzarcela… non sarebbe meglio semplificarla?

Siete  schiavi della vostra lista di cose da fare? Leo Babauta nel suo articolo Kill Your To-Do List consiglia un approccio per venirne fuori che mi è piaciuto moltissimo subito oltra a una piacevole conferma per il mio totale rifuto per questa super fantastiche liste.

Il sistema della cosa più importate

1. Quando vi svegliate alla mattina decidete la cosa che vi entusiasma di più.
2. Concentratevi totalmetne sul fare questa cosa, eliminate totalmente le distrazioni e visualizzate bene cosa volete fare.

In questo modo non dovrete scrivervi, ne riogranizzare, ne segnare come fatto/svolto assolutamente nulla.

Quando avete fatto la vostra cosa più importate potrete scegliere la prossima cosa da fare.

Ora se proprio avete paura di dimenticarvi delle cose fatevi una semplice promemoria, eliminando tutte le cose superflue e cercando di ridurla al minimo. Controllatelo solo una volta al giorno. Ricordatevi bene è un promemoria basta liste di cose da fare!!!

E come ha detto saggiamente Leo Babauta Kill your to-do list, uccidete la vostra lista di cose da fare, dimenticate tutte le cose che dovete fare ad eccezione della cosa più importante!!!

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“L’abitudine può essere il miglior servitore o il peggior padrone”.

Nathaniel Emmons

Hai voglia di migliorare e non sai da dove cominciare?

Fatti una lista di abitudini che vuoi acquisire e mettile in oridne di importanza, da quella che vorresti imparare per prima all’ultima. Applica il metodo, come creare una nuova abitudine senza fatica, una volta al mese. In questo modo in un anno avrai provato dodici abitudini.

Alla fine di ogni mese decidi se mantenere l’abitudine per il resto dell’anno, e a fine anno decidi quale tenere per il resto della vita. Prova a pensare quanto cambierebbe la tua vita rispetto ad ora se mantenessi solo sei delle abitudini che hai provato .

“Niente succede, a meno che prima non sia un sogno”.

Carl Sandburg

Qui sotto una lista di suggerimenti.

COSE DA INIZIARE A FARE

Wellness
•    Inizia un dieta
•    Inizia a correre
•    Inizia a fare palestra
•    Inizia a meditare
•    Alzati presto la mattina

Inglese o altre lingue
•    Impara 3 vocaboli di inglese nuovi al giorno
•    Leggi 10 righe di un libro in inglese tutti i giorni e impara i vocaboli che non sai
•    Studia la grammatica dell’inglese tutti i giorni

Apprendimento
•    Studia 10 minuti tutti i giorni qualcosa che vuoi imparare

Contributo
•    Fare ogni giorno una buona azione
•    Riordina ogni giorno la tua casa per massimo 5 minuti

COSE DA SMETTERE DI FARE

Internet
•    Non usare Facebook, o al massimo per 5 minuti al giorno
•    Non usare MSN
•    Guardare l’e-mail al massimo una volta al giorno e massimo in 5 minuti
•    Non cazzeggiare su internet, o al massimo farlo per 10 minuti al giorno
•    Vai in esilio da forum o blog ( ad eccezione del mio)

Anti-Wellness
•    Smetti di bere caffè
•    Smetti di mangiare cioccolato e dolci
•    Smetti di mangiare fuori pasto
•    Smetti o riduci di guardare la tv

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Volevo imparare come creare una nuova abitudine e non fare fatica. Ho desiderato impararlo e il mio desiderio si è realizzato.
Pensate che bello, poter svegliarsi domani e creare una nuova abitudine in modo naturale e semplice come lavarsi i denti.

Oggi esistono le tecnologie per l’eccellenza umana che possono per farlo!

Io ne ho unite tre potentissime assieme.
1)    Solo per oggi di Papa Giovanni XXIII
2)    Power of less (il potere di fare meno) di Leo Babauta che ho conosciuto grazie a Zio Hack
3)    30 giorni al successo che io ho conosciuto da Anthony Robbins e Steve Pavalina

Solo per oggi

Solo per oggi cercherò di vivere alla giornata senza voler risolvere i problemi della mia vita tutti in una volta.
Solo per oggi avrò la massima cura del mio aspetto: vestirò con sobrietà, non alzerò la voce, sarò cortese nei modi, non criticherò nessuno, non cercherò di migliorare o disciplinare nessuno tranne me stesso.
Solo per oggi sarò felice nella certezza che sono stato creato per essere felice non solo nell’altro mondo, ma anche in questo.
Solo per oggi mi adatterò alle circostanze, senza pretendere che le circostanze si adattino ai miei desideri.
Solo per oggi dedicherò dieci minuti del mio tempo a sedere in silenzio ascoltando Dio, ricordando che come il cibo è necessario alla vita del corpo, così il silenzio e l’ascolto sono necessari alla vita dell’anima.
Solo per oggi, compirò una buona azione e non lo dirò a nessuno.
Solo per oggi mi farò un programma: forse non lo seguirò perfettamente, ma lo farò. E mi guarderò dai due malanni: la fretta e l’indecisione.
Solo per oggi saprò dal profondo del cuore, nonostante le apparenze, che l’esistenza si prende cura di me come nessun altro al mondo.
Solo per oggi non avrò timori. In modo particolare non avrò paura di godere di ciò che è bello e di credere nell’Amore.

Posso ben fare per 12 ore ciò che mi sgomenterebbe se pensassi di doverlo fare tutta la vita.

Papa Giovanni XXIII

Power of less ha tre semplici tappe, ne abbiamo già parlato qui
1)    decidi un solo obiettivo mensile il più importante
2)    decidi un solo progetto settimanale per raggiungere il tuo obiettivo
3)    decidi una sola azione di massima importanza giornaliera per raggiungere il tuo progetto settimanale

Questo è il punto fondamentale decidere una sola cosa da fare, dobbiamo scegliere veramente la più importante, quella cosa che se la facessimo farebbe veramente la differenza per il nostro successo.

30 giorni al successo

Il successo ed il fallimento, di solito, non è il risultato di un singolo avvenimento. Il fallimento è il risultato di una chiamata trascurata…di un ulteriore sforzo non fatto…di non aver detto “ti amo”. Il fallimento deriva da questa catena di piccole decisioni, così come il successo deriva dall’aver preso l’iniziativa di perseverare… persistere… esprimere eloquentemente la profondità del proprio amore.
Quale azione semplice potresti compiere per oggi per muoverti con impeto verso il successo della tua vita?

Anthony Robbins

Prenditi 30 giorni di prova, prova un attività che ti piacerebbe fare, mettiti a dieta, fai attività fisica, studia 3 vocaboli di inglese al giorno, medita quotidianamente…
E alla fine dei trenta giorni?
1) Se non ti piace? Buttala, torna alla tua abitudine vecchia o provane un’altra.
2) Puoi procedere per altri 30 giorni e così via finche non ti senti sicuro e convinto della tua nuova abitudine.
3) Visto che ti piace e ormai sei così bravo tienila e prova i 30 giorni di prova con qualcos’altro!

Questa tecnica è fenomenale
1)    quando non siete convinti di una cosa
2)    non siete sicuri di poterci riuscire

Pensiamoci un attimo solo 30 giorni di impegno, che ti daranno
1) una nuova abitudine, e sarà molto più semplice mantenerla rispetto all’inizio
2) avrai interrotto una tua vecchia abitudine
3) avrai 30 giorni di successi appena trascorsi e avrai ancora più fiducia di poter continuare
4) avrai un potente feedback che ti metterà nella condizione migliore di prendere decisioni a lungo termine.

In sintesi

1) Decidi un obiettivo mensile
2) Decidi un solo progetto settimanale per raggiungere il tuo obiettivo
3) Decidi ogni giorno una sola azione di massima importanza per raggiungere il tuo progetto settimanale
4) Ogni giorno che ti alzi ricordati che saranno solo 30 giorni e segna con una bella X rossa sul calendario il giorno passato.
5) Pensa solo al giorno presente e ripeti a voce alta: “solo per oggi posso fare per 12 ore ciò che per ora il pensiero di farlo per tutta la vita mi schiaccerebbe un po’ i cocombari!”

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• Definire gli obiettivi

Hai un obiettivo, ma fai fatica, non riesci  o credi sia impossibile realizzarlo? Ti piacerebbe renderlo facile da raggiungere?

Intanto per incominciare verifica se rispetta dei principi perché si possa realizzare con il mio articolo definire gli obiettivi.

Adesso che il tuo obiettivo rispetta tutti i criteri IMPRESS vediamo gli errori più comuni che capita di commettere dopo averlo definito correttamente:

1) avere troppi obiettivi

2) voler fare tutto e subito

“Chi insegue due conigli non ne prende nemmeno uno”.

Proverbio

Ora che sappiamo quali sono gli errori in cui cadono tutti, io ci sono caduto per primo, ci rimane da fare il primo passo:

Trovare l’obiettivo più importante

Fai la lista dei tuoi obiettivi scrivila adesso!

Ed ora che hai scritto la tua lista fatti queste domande:

Quale di questi obiettivi farebbe se lo raggiungessi  la differenza nella mia vita?

Quale tra questi obiettivi mi renderebbe più felice?

Hai trovato l’obiettivo più importante facendoti queste domande? Si? Allora vai al paragrafo successivo. Se non lo hai trovato continua a leggere. Verifica che sia veramente quello giusto:

paragona l’obiettivo che hai scelto con ogni singolo obiettivo della tua lista facendoti questa domanda:

Tra il primo obiettivo e il secondo della mia lista quale, tra i due, se lo raggiungessi farebbe la differenza nella mia vita?

Se vince il secondo obiettivo,  paragona poi il secondo con il terzo e via così fino a trovare il più importante. E adesso paragona i rimanenti obiettivi tra di loro in modo da dare ad ognuno il suo posto in classifica.

Infine chiediti: questo obiettivo mi renderebbe felice? Se la risposta è si, vai spedito come un missile sul tuo obiettivo. Se la risposta è no chiediti: Voglio veramente fare qualcosa che non mi rende felice?

Bravissimo, ti sei creato la classifica dei tuoi obiettivi e sopratutto ti sei chiarito qual’è il più importante, il primo!

Il primo in classifica è il tuo obiettivo su cui devi lavorare, concentrarti solo su quello, ricordati che il tuo obiettivo ora è quello e basta.

Questo non vuol dire di cancellare tutto il resto, ma semplicemente non darti preoccupazioni per gli altri, vivi la tua vita, fa quello che devi fare, ma lavora e concentrati per il tuo obiettivo.

Scegli una tappa da raggiungere nella prima settimana, o anche in due settimane, che ti faccia avanzare verso il tuo obiettivo.

Scegli solo un’azione, che sia di massima importanza, da fare nella giornata per raggiungere la tua tappa settimanale.

Il trucco è fare meno possibile, una sola cosa al giorno, devi scegliere la più importante! Questa ti darà la maggior parte dei risultati. Esattamente come dice il principio di Pareto .

“il 20% di ciò che facciamo determina l’80% dei risultati”

Pareto

Prima di dormire decidi la tua tappa settimanale e quale sarà la tua azione di massima importanza giornaliera.

Ripensa alla tua tappa settimanale ogni sera e ripensa la tua nuova azione di massima importanza del giorno dopo.

E domani quando ti alzi fai come prima cosa la tua azione di massima importanza giornaliera prima di ogni altra cosa.

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Diventa performance coach di te stesso e degli altri

Secondo Robert Dilts il performance coach lavora sul livello comportamentale, aiuta a creare o migliorare una determinata performance comportamentale. Infatti i fattori comportamentali sono i passi concreti da compiere per riuscire in una determinata attività, tra questi sono compresi anche le cose da fare nello specifico per raggiungere efficacemente i propri obiettivi.

“Posso insegnare come ottenere quello che si vuole dalla vita. Il problema è che non riesco a trovare Chi sappia dirmi cosa veramente voglia.”

Mark Twain

La prima cosa da fare è capire veramente quello che si vuole.

Prenditi un po’ di tempo, ora, solo per sognare e per pensare a quello che vuoi veramente nella tua vita. Fallo ora, e scrivitelo su un foglio prima di continuare a leggere.

Ci sono dei criteri in PNL, ovvero programmazione neuro linguistica, per delineare un obiettivo.
Ora prova a riscrivere il tuo obiettivo in base a questi criteri e poi confrontali.

INDIVIDUALE: il vostro obiettivo dovrebbe essere tale da poter essere raggiunto da voi stessi o comunque dal gruppo di persone che vogliono ottenerlo in maniera AUTONOMA. Infatti se il raggiungimento del vostro obiettivo dipende esclusivamente da altri, avete la stessa possibilità di raggiungerlo che quella di vincere la lotteria. Quindi create, ora, il vostro obiettivo in modo che dipenda da voi.

MISURABILE: è importantissimo definire prima di cominciare i criteri per determinare quando avere raggiunto l’obiettivo. Un sistema moltissimo efficace per determinare la raggiungibilità di un obiettivo è il sistema MTO o Minimal, Target, Outrageous, ossia minimo, bersaglio e oltraggioso. Questo sistema dice di definire un obiettivo minimo da raggiungere molto semplice, in modo da trovare subito appagamento. Il bersaglio è quello che veramente volevamo e nel raggiungerlo saremo ancora più felici e fiduciosi delle nostre capacità in quanto abbiamo già raggiunto la prima meta, il minimal che volevamo ottenere. L’obiettivo minimo serve anche, nel caso non ottenessimo il target, a darci comunque appagamento in quanto sappiamo che abbiamo ottenuto comunque un risultato, cosa che spesso le persone si dimenticano e si compiangono di non aver raggiunto nessuna risultato. Una volta raggiunto il Target è molto probabile che riusciamo a fare qualcosa in più e capita che si riesce a raggiungere qualcosa che si pensava oltraggiosa o comunque ad ottenere qualcosa di più.

POSITIVO: Decidi un obiettivo e decidilo in termini positivi. Renditi chiaro COSA VUOI e non cosa non vuoi!

Quanto chiedo alle persone cosa vogliono spesso cominciano con un lungo soliloquio di quello che non vogliono più avere, provare, sentire, vivere ecc. ecc. Ecco questo è esattamente il modo in cui è meglio NON crearsi un obiettivo. Impegnati e crealo in termini positivi, nel senso descrivi quello che voi. Infatti il cervello non comprende le negazioni, ed è semplice capirlo: ora non pesare, per i prossimi trenta secondi, alla scimmia viola che salta come una pazza sulla tua spalla, mi raccomando non vedere la scimmia viola, non c’è nessuna scimmia viola. Il tuo cervello cosa deve fare? Prima si immagina la scimmia viola , si FOCALIZZA SUL PROBLEMA, e poi con fatica la cancella. Quindi che dite non è meglio, invece di focalizzarsi sul problema, pensare a dove si vuole arrivare?

Immaginate il vostro cervello come un tassista. Chi di voi salirebbe su un taxi e direbbe non voglio andare ne in questo posto, ne in quello, ne in quell’altro. Ditegli dove volete andare e lui vi ci porterà!!!

“Non è possibile risolvere un problema allo stesso livello di pensiero che lo ha creato”

Albert Einsetin

REALISTICO: dovete tenere conto del tempo e delle risorse che avere a disposizione. Sapendo queste cose, quel’è obiettivo che è realistico aspettarsi di raggiungere? Questo deve essere il vostro target! Outrageous invece può benissimo essere una cosa che non siete mai riuscirti a fare, o che non avere mai tentato. Il consiglio è almeno inizialmente ponete come Outrageous qualcosa che qualcuno è già riuscito a fare, meglio se qualcuno che avete come modello.

ECOLOGICO: immagina di aver già raggiunto il tuo obiettivo. Che sensazioni provi? Cerca di contestualizzarlo. Qualcun altro o qualcos’altro potrebbe essere influenzato dal raggiungimento del tuo obiettivo? A quali condizioni vorresti raggiungere il tuo obiettivo e invece a quali condizioni NON vorresti fosse raggiunto?

Scrivi le condizioni alle quali vorresti che il tuo obiettivo fosse raggiunto.
Scrivi le condizioni alle quali NON vorresti che il tuo obiettivo fosse raggiunto.
Hai scoperto degli aspetti negativi che non avevi considerato?
È possibile migliorare ancora il modo in cui avere raggiunto obiettivo?

SPECIFICO: quanto più specifico, ossia preciso, è il vostro obiettivo, tanto più sarà semplice capire come raggiungerlo e verificare se state procedendo nella giusta direzione. In questo modo sarete più focalizzati e aumenterete incredibilmente la vostra probabilità di riuscita.

SOSTENIBILE: ed ora assicuratevi che sia possibile sostenere nel tempo il vostro obiettivo.

Ecco l’ acronimo per ricordarvi come definire i vostri obiettivi IMPRESS your life.

Per concludere non ti rimane che confrontare il tuo obiettivo prima e dopo i criteri per il ben formato degli obiettivi.

Uguali? 

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